Pēdējo reizi izmaiņas šajā dokumentā izdarītas 2026. gada 4.janvārī.
ICS Rent Privātuma politika
Šajā dokumentā sniegta informācija par personas datu apstrādi mūsu uzņēmumā un kādus datus uzņēmums var apstrādāt. Ja Jums nepieciešama detalizētāka informācija vai radušās kādas neskaidrības, iepazīstoties ar šo Privātuma politiku, lūdzam sazināties ar mums.
Datu apstrādes pārziņa identitāte un kontaktinformācija:
Nosaukums: SIA ICS Rent
Reģistrācijas numurs 40203524277
Adrese: Ķekavas nov., Ķekava, “Kurkumi”, LV-2123
E-pasts saziņai datu apstrādes jautājumos: siaicsrent@inbox.lv
Atkarībā no konkrētā pakalpojuma un situācijas mēs varam apstrādāt šādus personas datus:
Identifikācijas un kontaktinformācija – vārds, uzvārds, personas kods; tālrunis, e‑pasta adrese.
Vadītāja apliecības informācija – vadītāja apliecības numurs un derīguma termiņš.
Līguma un pakalpojuma dati – transportlīdzekļa piegādes/nodošanas adrese un laiks, izvēles/komentāri par vēlamajām automašīnas opcijām (piem., transmisija, aprīkojums), informācija par saziņu saistībā ar pakalpojumu, rēķinu un norēķinu informācija.
Apdrošināšanas lietas informācija (ja piemērojams) – atsauce uz apdrošināšanas lietu minimāli nepieciešamajā apjomā, ja pieteikums nāk caur sadarbības partneri/apdrošinātāju.
Personas dati, kurus mēs apstrādājam par jums, nāk no dažādiem avotiem:
Jums pašiem – kad aizpildāt pieteikumu mūsu tīmekļvietnē vai sazināties ar mums par auto nomas pakalpojumu.
Sadarbības partnera/apdrošināšanas sabiedrības – ja pieteikums par nomas nepieciešamību tiek saņemts saistībā ar apdrošināšanas gadījumu; turpmāk datus papildinām ar Jūsu sniegto informāciju mūsu veidlapā.
Mēs izmantosim jūsu personas datus iepriekš noteiktiem mērķiem, pamatojoties uz līgumu, piekrišanu, juridiskām saistībām un likumīgām interesēm. Mēs izmantosim jūsu personas datus šādiem nolūkiem.
3.1. Pakalpojumu sniegšana un klientu apkalpošana
Mēs apstrādājam identifikācijas un kontaktinformāciju, vadītāja apliecības informāciju, kā arī līguma un pakalpojuma datus (tostarp rēķinu un norēķinu informāciju), lai pieņemtu Jūsu pieteikumu, sagatavotu un noslēgtu nomas līgumu, organizētu transportlīdzekļa piegādi/nodošanu un nodrošinātu saziņu par pakalpojumu. Vajadzīgo datu apjoms atkarīgs no konkrētā pakalpojuma. Klientu apkalpošana apstrādā Jūsu pieprasījumus un sazinās ar Jums pa tālruni, e‑pastu vai citiem digitālajiem kanāliem līguma izpildes nolūkā. Ja pieteikums sākotnēji tiek saņemts no sadarbības partnera/apdrošināšanas sabiedrības, minētos datus saņemam minimāli nepieciešamajā apjomā un turpmāk papildinām ar Jūsu sniegto informāciju mūsu veidlapā.
Juridiskais pamats ir VDAR 6(1)(b) (līguma noslēgšana un izpilde). Datus glabājam līguma laikā un 10 gadus pēc tam vispārējā noilguma un pierādījumu vajadzībām. Ar klientu apkalpošanu saistīto saraksti glabājam 1 gadu pēc līguma beigām. Dati var būt pieejami mūsu IT/hostinga un biznesa sistēmu uzturētājiem, grāmatvedībai, bankām/maksājumu iestādēm, juridisko pakalpojumu sniedzējiem, kā arī valsts iestādēm ar likumīgu pamatu.
Datu sniegšana, kas nepieciešama līguma noslēgšanai un izpildei, ir obligāta. Ja šie dati netiek sniegti, pakalpojumu nodrošināt nevarēsim.
3.2. Juridiskie pienākumi
Personas datus apstrādājam, lai izpildītu tiesību aktos noteiktās prasības (piem., grāmatvedības un nodokļu jomā, kā arī sniedzot atbildes uz iestāžu likumīgiem pieprasījumiem).
Juridiskais pamats ir VDAR 6(1)(c) (juridiskais pienākums). Glabāšanas termiņi noteikti normatīvajos aktos. Šai apstrādei var tikt iesaistīti grāmatvedības pakalpojumu sniedzēji, IT/hostings un valsts iestādes.
3.3. Juridisko tiesību aizsardzība un drošība
Mēs apstrādājam identifikācijas/kontaktinformāciju un līguma/pakalpojuma datus, lai noteiktu, celtu vai aizstāvētu prasības (piem., par bojājumiem, pašrisku, līgumsodiem), novērstu krāpšanu un nodrošinātu pakalpojuma drošu izmantošanu.
Juridiskais pamats ir VDAR 6(1)(f) (leģitīmās intereses). Datus glabājam līdz strīda/incidenta galīgai noregulēšanai un 10 gadus pēc tam. Nepieciešamības gadījumā informāciju var saņemt juridiskie pakalpojumi, tiesas, zvērināti tiesu izpildītāji/piedziņas pakalpojumi, policija un apdrošināšanas sabiedrības, kā arī IT/hostings.
Papildus 3. sadaļā minētajam mūsu vārdā datus var apstrādāt pakalpojumu sniedzēji/apstrādātāji (piem., IT hostings un biznesa sistēmas, grāmatvedība). Datus varam nodot apdrošināšanas sabiedrībai un/vai sadarbības partnerim gadījumos, kad nomas pakalpojums tiek administrēts saistībā ar apdrošināšanas lietu. Datus varam izpaust valsts iestādēm likumīga pieprasījuma gadījumā vai mūsu tiesību aizsardzībai.
Personas dati netiek pārsūtīti ārpus ES/EEZ. Ja nākotnē izmantosim pakalpojumus ar datu pārsūtīšanu uz trešajām valstīm, nodrošināsim atbilstošus pārsūtīšanas pamatus (piem., ES standarta līguma klauzulas) un attiecīgi atjaunināsim šo Politiku.
Ieviešam atbilstošus tehniskos un organizatoriskos pasākumus (piekļuves kontrole, droša hostingsistēma, rezerves kopijas, darbinieku apmācība u. c.), lai aizsargātu datus pret neatļautu piekļuvi, nejaušu pazaudēšanu vai izpaušanu.
Jums ir šādas tiesības attiecībā uz personas datu aizsardzību:
Tiesības piekļūt saviem datiem – Īstenojot savas tiesības piekļūt datiem, Jums ir nepieciešams norādīt konkrētu laika posmu un datus, kurus vēlaties no mums iegūt. Jums ir tiesības pieprasīt no mums informāciju par to, kādi Jūsu dati ir mūsu rīcībā, kādēļ tos apstrādājam, kā esam tos ieguvuši un kam nodevuši, cik ilgi tie tiks glabāti un saņemt savu datu kopiju. Pieprasījumu būs iespējams izpildīt ātrāk, ja laika posms būs pēc iespējas īsāks un lūgums sniegt informāciju par Jūsu datiem būs noformulēts pēc iespējas detalizētāk. Jums sniegt atbildi mums palīdzēs ja zināsim kāda nolūka dēļ vēlaties datiem piekļūt.
Tiesības uz datu labošanu - Ja Jums ir nepieciešams precizēt vai labot Jūsu personas datus, kas ir mūsu rīcībā, Jums ir skaidri jānorāda, kuri dati ir precizējami un kāda ir aktuālā informācija. Ja dati nav iegūti no Jums lūdzam pievienot pamatojumu kāpēc labojamā informācija uzskatāma par neprecīzu, lai veicinātu ātrāku un atbilstošāku precizitātes novērtējumu.
Tiesības uz datu dzēšanu – Lai mēs veiktu Jūsu datu dzēšanu, Jums ir jānorāda, tieši kurus personas datus nepieciešams dzēst un šim lūgumam jāpievieno pamatojums. Atgādinām, ka visos gadījumos datus dzēst var nebūt iespējams.
Tiesības ierobežot apstrādi – Gadījumā, ja Jums nav pārliecības par to, vai Mēs datus apstrādājam atbilstoši, Jūs varat mums lūgt ierobežot konkrētu datu apstrādi. Pieprasījumā par datu apstrādes ierobežošanu jābūt norādei, kāpēc, Jūsuprāt, šo apstrādi ir nepieciešams ierobežot.
Tiesības iebilst pret apstrādi – Noteiktos gadījumos Jums var būt tiesības iebilst pret apstrādi savu individuālu apsvērumu dēļ. Šādā pieprasījumā ir svarīgi norādīt uz Jūsu individuālajiem apstākļiem, kuru dēļ apstrādei iebilstat.
Tiesības uz datu pārnesamību – Ja vēlaties, lai mūsu rīcībā esošos Jūsu personas datus apkopojam un nododam citam pārzinim vai nosūtām Jums, ir svarīgi norādīt, kādus datus Jūs vēlaties pārnest.
Lūdzu, sazinieties ar mums rakstot uz siaicsrent@inbox.lv, ja vēlaties iesniegt pieprasījumu savu tiesību īstenošanai.
Jūsu pieprasījumu izskatīsim bez liekas kavēšanās un atbildi par pieprasījuma izpildi vai neizpildi sniegsim ne vēlāk kā viena mēneša laikā no tā saņemšanas dienas. Gadījumā, ja pieprasījuma izpilde mums aizņems ilgāku laiku, mums ir tiesības pagarināt tā izpildi vēl par diviem mēnešiem, bet jebkurā gadījumā Jūs par to tiksiet informēts viena mēneša laikā.
Mums ir tiesības neizpildīt Jūsu pieprasījumu:
ja tas nav noformulēts saprotami;
ja nevarēsim Jūs identificēt;
ja uz šādu pieprasījumu atbildi jau esam snieguši;
ja pieprasītās informācijas apjoms ir nesamērīgs;
ja pieprasījums ir nepamatots (nav attiecināms uz mūsu uzņēmumu, nav sniegti paskaidrojumi, kādēļ lūgums ir jāizpilda);
ja normatīvajos aktos noteikts, ka šādu informāciju mēs neesam tiesīgi Jums sniegt vai mums ir pienākums konkrētus Jūsu datus glabāt.
Ja Jums ir kādas bažas par to, kā mēs izmantojam Jūsu personas datus, Jūs varat mums iesniegt sūdzību rakstot uz siaicsrent@inbox.lv.
Ja uzskatāt, ka esam Jūsu datus apstrādājuši neatbilstoši, Jums ir tiesības iesniegt sūdzību arī datu aizsardzības uzraudzības iestādei par mūsu organizācijas veikto datu apstrādi:
Datu valsts inspekcija, Elijas iela 17, Rīga, LV-1050